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Datos a la hora de realizar un evento para tu empresa

Carrera & Dinero, Eventos, Lifestyle, SE TRENDY

Marzo 16, 2017

Cuando planificamos un evento corporativo debemos saber que si bien el presupuesto es importante para poder ostentar de una excelente locación, un delicioso catering y el mejor ambiente, este no determina el éxito del mismo. Tenemos que enfocarnos en la calidad de contenido que transmitiremos y garantizar que el mensaje llegue a los asistentes.

Igualmente, si vamos a realizar bien sea un congreso, taller, foro, reunión o cualquier actividad que incluya clientes, socios o personal de la empresa, debemos dividirnos por equipos que básicamente atenderán los asuntos de dos ejes fundamentales: logístico y comunicacional. El primero se encargará de cubrir todas las necesidades de ubicación, seguridad, duración, requerimientos, higiene, alimentación e hidratación. El segundo de emitir y sistematizar toda la información interna y externa, analizar los datos y definir los objetivos.

Vamos por pasos, lo primero que se tiene que hacer al planificar el evento es lo siguiente:

  1. Elegir una temática
  2. Fijar el presupuesto
  3. Definir fecha y duración
  4. Desglosar invitados y asistentes
  5. Cotizar y buscar proveedores

Para que todo salga como a pedir de boca, toma en cuenta los siguientes datos a la hora de realizar un evento para tu empresa:

  • Cuál es el objetivo

Este es el primer punto en la organización del evento, saber qué se quiere lograr realizándolo y en base a esto, saber qué tipo se adecua más al objetivo, es decir, si la meta es motivacional, las actividades en locaciones al aire libre le van mejor, entonces el equipo de producción y logística se basa en ello para planificar sitio, comidas y sonidos entre otros. Igualmente el departamento de marketing diseña la campaña ideal.

  • Conocer el público

Es necesario que el equipo que organizará el evento corporativo tenga muy claro quienes serán los asistentes, en este punto los departamentos de Relaciones Públicas y Recursos Humanos pueden ayudar. La idea es generar un ambiente atractivo visual y de contenido adaptándose a las características del público. No es lo mismo una conferencia para médicos experimentados que para un grupo de Millenials. Se busca mantener interesado, entretenido y atento a los agasajados.

  • Comunicación entre las áreas de trabajo

Todas las áreas que forman parte de la organización del evento necesariamente deben estar comunicadas entre si. Logística, contenido, publicidad, producción etc. Pueden conformar una especie de consejo de planificación en el que estén al tanto del avance de la jornada y además aporten nuevas ideas. De esta manera se evitan los imprevistos e improvisación ya que cada pieza tiene que ver y afecta con las otras.

  • Uso de la tecnología

Vivimos en un mundo en donde el avance tecnológico nos ayuda en cada aspecto de nuestra vida, incluyendo el profesional. Es primordial incluir la tecnología en la planificación, desarrollo y desenlace del evento corporativo, bien sea través de herramientas para las ponencias o mediante aplicaciones creadas con el fin de recolectar datos de los asistentes, compartir material relevante, fotos, videos etc. Para las empresas de menores recursos, las redes sociales pueden ser bastante útiles, lo importante es mostrar que la organización está preparada para el futuro. La innovación hará más atractiva la velada.

  • Socialización

Sobre todo en los grandes eventos, pasa que los participantes no se conocen entre sí y la empresa anfitriona debe buscar la manera de romper el hielo organizando actividades de esparcimiento previas para que socialicen e interactúen. Es por ello que en ocasiones, vemos como los congresos se realizan en hoteles para que días antes, los ponentes y participantes tengan la posibilidad de compartir en áreas de recreación. La opción para actividades a menor escala, es invitar a un desayuno, brunch o comida antes de entrar en materia.

 Lo que no debes hacer a la hora de realizar tu evento

  • Improvisar. Siempre habrá algo que no te saldrá como lo esperas y corres el riesgo de echar a perder todo el trabajo.
  • Ser tacaña. Está bien que tengas voluntarios y personas que desinteresadamente quieran ayudarte, pero tampoco puedes depender de ellas, es por eso que TIENES que contratar personal especializado y rodearte de los que saben. Eso debe ir incluido en el presupuesto.
  • Usar demasiado papel. Hoy en día casi todo se maneja en digital, si imprimes demasiado material en hojas, lo más probable es que estas terminen en la papelera. A la gente le da flojera y prefieren que les envíes todo a sus correos electrónicos.
  • Cobrar. Los asistentes verán con muy mal ojo que se les cobre adicional por la comida, bebidas, parking o Internet Wifi que consumen en el evento. Todo eso debe estar presupuestado e incluido en el costo inicial (si es un evento pago).
  • No tener opciones. Debes saber las necesidades del público y tener opciones. Por ejemplo, comida variada por si van vegetarianos, celiacos, abstemios etc.

Al organizar un evento, la empresa está asumiendo un gran reto y varios riesgos. Sin embargo, siendo previsivos y profesionales seguramente todo saldrá bien. Lo importante es saber que esta es una oportunidad para crecer como organización, ganar reconocimiento, posicionarse y transmitir un mensaje corporativo debido a la cantidad de personas que reunirá en un mismo sitio. Hay que aprovechar y destacarse.

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José Luis Perales, Embajador SOS Llega a Panamá este 16 de febrero

Eventos, Lifestyle, SE TRENDY

Febrero 4, 2017

Muchos son los famosos que han prestado su imagen e influencia para hacer más presentes las necesidades de la infancia y el  riesgo social que padecen los más vulnerables, haciendo el llamado a conocer y a concientizar la realidad que viven millones de niños y niñas día a día.

Uno de los famosos comprometidos con esta causa, es José Luis Perales, quien el próximo 16 de febrero llega a Panamá para ofrecer un concierto a beneficio de Aldeas Infantiles SOS Panamá, celebrando el día del Amor, y así seguir brindando su apoyo a nuestra organización.

El evento se llevará  a cabo en Islas de Atlapa, bajo la producción de Gaitán Bros Productions,  S.A., donde el cantautor Español interpretará sus temas más conocidos, entre ellos, “Que canten los niños”, haciendo honor a la labor de Aldeas Infantiles SOS a nivel mundial, y convirtiéndose en uno de nuestros embajadores SOS, incentivando en el plano local, a las personas a apoyar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que participan en cada uno de los programas a nivel nacional, localizados en Panamá, Colón, David y Penonomé.

La participación de Perales con Aldeas Infantiles SOS, se originó tras una gira por América, a principios de los años 80, donde conoció la historia de unos de los programas, a su regreso a España entró en contacto con Juan Belda, Presidente de la organización en España, quien le explicó la labor que desarrollamos en todo el mundo en favor de la infancia.

Al preguntarle cómo podía colaborar con la organización, Belda le pidió que compusiera una canción promoviendo el concepto y la labor de Aldeas Infantiles SOS, y la incluyera en un disco.  Así nació la famosa canción en honor a los niños y niñas de Aldeas Infantiles SOS cuyos derechos, él autor ha cedido a la organización.

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“Más es Más”: Cómo LG cambió las reglas del juego

Eventos, Lifestyle

Abril 30, 2016

LG ha conseguido convertir sus lavadoras en nuevos objetos de deseo, la nueva TWIN Wash es la CHANEL de las lavadoras, redefine el mercado con un nuevo concepto de lavado, que fue creado gracias a la brillantez, pasión y energía de la marca, que es fuente de incontables innovaciones que enriquecen y mejoran nuestras vidas, en esta ocasión con un lavado rápido y eficiente gracias a su Turbo Wash 2.0 y lo mejor de todo es que es por partida doble.  

La clave del éxito de LG es brindarnos lo último en tecnología, ahora abre paso a la revolucionaria lavadora TWIN Wash System, que lava simultáneamente dos cargas de lavado por separado y como un gran valor agregado se suma una mini lavadora ubicada en la base del equipo. Adicional de una mejor calidad de secado gracias a su TurboStream ¡LG logro hacer que en el mundo de las lavadoras la tecnología innovara! (más…)

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Lanzamiento de la nueva TwinWash de LG Electronics

Eventos, Lifestyle

Abril 21, 2016

De izquierda a derecha: Yara Yveth Chung, Product Marketing Manager de Línea Blanca de LG Electronics, Jessica Regueira, Embajadora de LG TwinWashTM, Jong Hwa lee,  CEO de LGEPS, Ji Sung Jang ,  Senior Marketing Manager de LG Electronics, Jae Hui Kim,  Product Manager de Línea Blanca

En días pasados, LG Electronics, realizó el lanzamiento oficial de la LG TWIN WASHTM,  1ra. Lavadora en el mundo que permite lavar dos cargas simultáneamente, ahorrando más tiempo de lavado. El evento tenía como objetivo primordial, dar a conocer las bondades de este nuevo producto que LG Electronics creó para quienes buscan tener una mejor calidad de vida. LG Electronics nuevamente demuestra que es una empresa que se encuentra innovando constantemente, pensando en sus consumidores.

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Lanzamiento de la Campaña #SoySkinChecker de La Roche-Posay en Panamá

Eventos, Lifestyle

Febrero 11, 2016

Womelish dijo presente en el lanzamiento de la campaña #SoySkinChecker realizado el día miércoles 3 de febrero, para medios e invitados especiales.

El evento fue presentado por la productora y presentadora de TV, Jessica Regueira, quien se suma a la lista de influenciadores #SoySkinChecker en Panamá. Por parte de La Roche-Posay, se dirigió al público José Cuervo, Gerente de Mercadeo de la marca, explicando el contenido de la campaña, y cómo convertirte en un SkinChecker. La Dra. Gioconda Gaudiano, dermatóloga, directora del servicio a la comunidad del Club Rotario Panamá, acreedora del Premio Internacional L’Oréal de responsabilidad social en Dermatología 2015, aportó valiosa información de estadísticas locales sobre cáncer de piel y los diferentes métodos de detección. Seguidamente Alexandra Castro, Directora Ejecutiva de Fundacáncer y aliados en esta campaña #SoySkinChecker, quien recalcó la importancia y el compromiso que debemos tener cada uno en la protección y cuidado de la piel. Finalmente cerró Jessica Regueira, donde compartió su propia experiencia con el cáncer de piel. (más…)

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¡Llegó nuestra Miss Panamá a Las Vegas!

Eventos, Farándula, Lifestyle

Diciembre 3, 2015

Empieza el conteo regresivo para el evento de belleza más esperado del año: Miss Universo. Nuestra representante, Gladys Brandao, llegó a la sede del evento en Las Vegas. (más…)

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